出版文化社

社史担当者は最初に他社の社史を研究しながら、社史刊行の目的やどんなタイプの社史にするか、また予算や日程などを勘案してシミュレーションをされます。そして、自社の社史にはどのような情報が必要かをある程度つかまれます。

情報探索の旅でまず大切なのは、「どんな情報が欲しいか?　必要か?」をはっきりさせることです。同時に、自分の周辺で容易に収集できる情報にはどんなものがあるか、何が不足しているかを見極めることです。そのためには、自分の記憶、社内報や各種の文書、それに声をかけやすい先輩や上司などから集めた情報を年代別、項目別に整理してみると、不足している情報、欲しい情報、ぜひ必要な情報がはっきりしてきます。

そのようにして探したい情報の中身がはっきりしてきたら、さっそく情報探索の旅に出発しましょう。この場合、近くから遠くへ、社内から社外へ…が鉄則です。

ここでいうデータとは、文書としてまとめられたものを指します。

会社の設立登記簿、各種議事録、会計関係書類、営業報告書、アニュアルレポート、諸届け書類、就業規則等の規約や規則類、通達文書、社内報、社員手帳、会社案内、各種パンフレットやカタログなどなど、企業によっては実にさまざまなものが残されているはずです。その他、社内キャンペーンのポスターや標語、スローガン、掲示板に張り出されたものなど多岐にわたっているものと思われます。

とくに、売上高・利益・従業員数推移、会社が位置する業界の動向などは会社の動きを端的に表します。

“人”は会社の歴史を作った主役であり、同時に最大の情報源でもあります。ただし、人から得る情報の場合は記憶に頼ることも多く、記憶違いや勘違いといったことも起こりますがそのことは後で検証することにして、とりあえず収集してみましょう。この時に注意したいのは、相手の方が「自分は何について話せばいいか」よく分かるように事前に関連資料を渡すなど、取材の目的をはっきりさせておくことです。また一回だけのアプローチで終わらずに、疑問点があれば何度でも聞くことが大切です。

昔から、百聞は一見にしかず…と言います。机上で考えるだけでなく、他の事業所(工場、営業所)や関係会社、協力会社、お取引先等にもどんどん足を運んでみましょう。その人たちは認識していなくても、社史の担当者にとっては貴重な情報となる資料が発掘できる可能性も十分にあります。また、日頃耳にすることのない声を聞くことで意外なことを発見できるかもしれません。このことは、退職されたOBの方への対応にも当てはまります。

ある特定のことに対する社員の意識や企業イメージ、あるいは社員にとってどんなことが印象に残っているかといったようなことを知るのに有効な手段です。必要に応じて社外の人にお願いすることも可能です。ただしこの場合は、何を知りたいかはっきりと決めたうえで実施しないと、中身の薄いものになりがちです。

どうしても社内で入手できない情報の場合は、社外の情報源を活用します。

大手の新聞社、雑誌社、テレビなどのいわゆるマスコミはもちろん、各業界新聞、専門雑誌をはじめ、官公庁、図書館、博物館、郷土資料館、学校、研究機関、フォトエージェンシー、郷土史家など社外にも情報源は豊富にあります。ただこの場合は、手続き等を事前に問い合わせておきましょう。

新聞記事を日時やできごとで検索して調べたり、ニュース記事の転載、写真の借用といったことは日常的に利用されています。

また書店に行くと、「○○の情報源」とか「□□事典」といった出版物も多く、どのようなものがどこにあるか比較的容易に調べられるようになっています。

とくに最近では、インターネットの発達によって電子メールを利用したり、ホームページを活用することで“座して情報を得る”ことができるようになっています。とくに、GDPや輸出入動向といった統計的なデータは比較的容易に入手できます。フルに活用すれば、時間や経費を大幅に節約することができます。