出版文化社

打ち合わせ後に決まったこと−制作スケジュール等について

1.資料収集は、5月いっぱいとする
2.併行して整理・分析を行い、必要に応じて内容の確認作業を進める
3.6月末までに本仕様・見積もり・仮目次(構成案)を決定する
4.原稿は章ごとに出し、即、社内チェックをする(全原稿のチェックは11月末限度)
5.原稿は全体チェック後、12月末までに完成する
6.口絵、資料、年表は11月末を限度として決定する
7.1月よりレイアウトにかかり、併行して校正作業も行う
8.2月15日のMOデータ入稿後の変更は原則として認めない
9.重要事案の決定は編纂委員会に依頼し、そこへの報告・連絡・相談は田中が行う。それによって、編纂委員の意見不統一を未然に防止する
10.編集スタッフの窓口は中村に一任する。また、責任のなすりあいや他人の誹謗中傷はお互いに慎み、腹を割って意見を出し合って決まったことは厳守する

「まず、年表が基本になると思いますが、どういう手順がいちばんロスがありませんか?」

「年度別、項目別の台帳作成(重要事項のマトリクス表)を最初に行います。5月末までに各部の責任者にたたき台を作ってもらいましょう。その整理や分類は田中さんと私がまず行い、整理ができた時点で編集スタッフとライターにも加わってもらってその後の方針を決めましょう」

「資料や写真を預かる場合には必ず中身を確認し、封筒も保管しておいて返却時に困らないようくれぐれも注意してください」

「持ち回りのチェックは時間がかかるだけで、人の意見に左右されますから止めましょう。面倒でも必ず人数分をコピーして、時間厳守での回収をお願いします。この遅れが後々まで大きく響きますから」

「意見が分かれたらどうしますか。誰からも決定的な意見が出ない場合も考えられますね」

「その時は、会社の公式記録として編纂委員会で決めてもらってください」

「初期のころの正式な記録が残っていないことはよくあります。私もその点は注意してできるだけ取材時に確認します」

「口絵の写真点数はできるだけ絞りましょう。カタログではないのですから、どんな会社かということが一目で分かればいいはずです。特殊なものには写真説明をつければいいでしょう」

「資料編の用紙を変えるというのはどうですか。単色でも変化が出せそうだし」

「頁数にもよりますが、変化をつけるという意味では検討の余地がありますね」

田中さんは、社史編纂に未経験な自分が1年という短期間で、しかも鈴木社長が意図した内容の社史を作ることができたのは、ひとえに「能力と情熱を持った信頼できるスタッフに巡り会えたこと」だと痛感しました。経験というものが、いかに必要な場に応じて正しい判断力、的を射た決断を即時に下せるかということを学んだのは、田中さんにとってかけがえのない体験でした。そして、人の熱意というものが時として信じられないような力を発揮するということをつくづく思い知らされました。「経験則」と人は簡単に言うけれど、その裏に隠された蓄積の凄さに陰ながら舌を巻いたのも事実でした。

田中さんが無事に配布を完了して、鈴木社長から「ご苦労さんだったね。皆さんの評判もよく、無理をお願いしたかいがあったよ」と労をねぎらわれた時はさすがにほっとしました。同時に、貴重な体験ができた幸運と、重責を果たした幸福感にひたることができました。